【在宅勤務】テレワークにおすすめの場所は？スポット別にメリット・デメリットを解説！集中できる環境の条件

近年、急激に在宅勤務が増えていますよね

在宅ワークで集中できないとお悩みの方はぜひ最後までご覧ください！

テレワークが日常化する中で、「自宅では集中力が続かない」「モチベーションが上がらない」と感じることはありませんか？

自宅以外の場所でも、集中できるスペースがあれば効率よく仕事ができますよね。

テレワークは通勤のストレスがなくなったり、通勤の時間がまるまる短縮できたりとメリットが多い一方で、オンオフの切り替えが難しいという問題があるのも事実です。

今回は、在宅勤務が増えた人向けに集中できる環境づくりに必要な条件と自宅以外でのテレワークにおすすめの場所をスポット別に紹介し、それぞれのメリットとデメリットを説明いたします。

防音・吸音専門


マヤサウンド

マヤ商会株式会社

スタジオ、ホール、映画館、音楽室、オーディオルーム、オフィス、会議室、談話室などの空間の音響にかかわる内装工事を主な事業としており、関西を拠点に北海道から九州まで幅広く防音工事を請け負っています。
2006年の創業から一貫してデザイン性と音質にこだわった音響の内装工事をしてきました。
現在では、そこで培った経験から防音製品も製作・販売しております。

テレワーク場所に必要な5つの最低条件

自宅以外でのテレワークにおいて、仕事が快適にできるために必要な最低条件をご紹介します。

パソコンを使える環境が整っている

テレワークに欠かせないアイテムとしてまず挙げられるのが、ノートパソコンです。

確認すべきは以下の2点です。

モバイル機器を利用することもできますが、テレワーク場所にこれらの設備があることは最低条件です。

周囲の雑音が気にならない

集中して仕事をするためには、雑音の問題をクリアする必要があります。

できるだけ静かで落ち着いた環境を選びましょう。

情報漏洩リスクがない

自宅やオフィス以外で仕事をする場合、情報漏洩リスクに気を配る必要があります。

セキュリティ対策がされたテレワーク場所を選ぶことで、情報漏洩リスクに気を取られずに仕事に集中しやすくなります。

セキュリティ対策については、以下の3点の確認が必要です。

利用する前にこれらをチェックしましょう。

長時間過ごしても苦にならない

集中して仕事をするためには、居心地の良さも重要です。

以下の点を確かめておきましょう！

もちろんどのような場所が好ましいかは、人によって異なります。

自分にとって仕事のしやすい環境かどうかをチェックしてみましょう。

費用面で無理がない

条件が整っていても、金銭的負担が大きすぎれば長期利用は難しいでしょう。

無理のない範囲かつ納得いく場所を選ぶために、テレワーク場所における優先順位をつけて選択しましょう。

テレワークできる場所

前述の条件をクリアする場所は、実はたくさんあります。

以下、テレワークにおすすめのスポット5つを詳しく紹介します。

カフェ

メリット

• 気軽に入店でき、リーズナブルな価格
• 利用時間制限が少ない
• 事前予約不要で自分のタイミングで利用可能

デメリット:

• Wi-Fiや電源の確認が必要
• 他の客の話し声や雑音が気になる
• 機密情報を扱うには向かない

カフェは、自宅での仕事に飽きたときにもぴったりの場所です。

しかし、他の利用客や周囲の雑音が気になることがあるため、機密情報を扱う際には注意が必要です。

コワーキングスペース

メリット

• 仕事利用を目的としており、必要な設備が整っている
• 異なる業界の人々と交流できる
• 長時間座っていても疲れにくい椅子やサービスが提供されている

デメリット

• フリーアドレス制が多く、機密情報の扱いに向かない
• 一般的なコワーキングスペースではプライバシーが限定的
• 個室利用は追加料金がかかりやすい

コワーキングスペースはさまざまな業種の人々と交流でき、新たなアイデアが生まれるかもしれません。

しかし、こちらに関してもプライバシーの確保や機密情報の扱いには注意が必要です。

ビジネスホテル

• 静かで落ち着いた環境
• 個室での仕事に向いており、機密情報の扱いに適している
• 快適な客室内でリモート会議も可能

デメリット:

• Wi-Fi環境にばらつきがある
• 料金が高め
• 事前予約が必要

ビジネスホテルは、静かな環境と機密情報の安全な扱いを求める方に適しています。

Wi-Fiの質や料金に注意が必要です。

カラオケ

メリット

• Wi-Fiや電源などの設備が整っている
• 個室利用でプライバシーが確保され、リモート会議も可能
• 長時間利用ができるため、集中作業に適している

デメリット

• 周囲の部屋の騒音が気になることがある
• 椅子やテーブルが仕事向きでないことがある
• 移動に時間がかかる場合もある

カラオケ店も最近ではテレワーク向けプランを提供している場所も多く、個室で快適に仕事ができます。

椅子やテーブルの使い勝手には注意が必要です。

ネットカフェ

メリット

• 安価で手軽に個室利用が可能
• 防音された個室でリモート会議が可能
• ドリンクバーやシャワールームも利用でき、気分転換もできる

デメリット

• 誘惑が多いため、集中力を欠きがち
• 必要な情報以外に目が行きがち

ネットカフェは手軽に利用でき、安価な個室が魅力です。

誘惑に注意が必要で、集中できるかどうかは個人差があります。

自宅以外でテレワークする際の注意点

自宅以外でのテレワークを検討する際、企業のルールやセキュリティに注意が必要です。

企業によっては、テレワーク場所に厳格なルールを設けていることがあります。

テレワークの際は、以下のポイントに留意しましょう。

自宅で在宅勤務するときの注意点

＜デスク周り＞集中を妨げるものは排除

デスクの上に作業とは関係のないものがあると、集中すべき作業から無意識に気が逸れてしまいます。

特に注意すべきは、視覚からくる刺激。

スマホや不要な資料など、作業に必要のないものは片づけておくのがベストでしょう。

他にも、パソコンのデスクトップをすっきりさせておく、テレビのリモコンや漫画など誘惑するようなものが目に入らないようにするなどして、環境を作ることが大切です。

＜部屋＞整理整頓とエリア分けを意識

デスクをきれいにしても、部屋の中の乱雑になってしまっている部分が目に入ると、集中しにくくなってしまいます。

作業する場所や目につきやすい場所は、できるだけ整理整頓してきれいな状態を作りましょう。

作業の前に片づけの時間を設けるのもいいかもしれません。

また、作業する場所と休憩する場所を別にしておくことで、気持ちの切り替えがしやすくなります。

他の部屋に休憩スペースを作れない場合は、机の周りをパーテーションなどで囲むのも効果的です。

＜音＞BGMで集中力を高める

個人差はありますが、静か過ぎる環境よりも、適度な生活音のある場所の方が、集中しやすいと言われています。

ただし、過剰な生活音や道路の音などが気になる場合は、防音対策をして余計な音を遮断するといいでしょう。

音楽をかけたり、カフェなどで作業したりするのも、集中しやすくなるひとつの方法です。好きな音楽によりドーパミンが分泌されると、脳が興奮状態になり、やる気や集中力が生まれます。

ただし、ポップな音楽の場合、ドーパミンが過剰分泌され、落ち着きを失ってしまい逆効果になる可能性も。

また、歌詞のついている曲の場合、作業ではなく歌詞の理解に意識が向いてしまいます。

集中したいときには、クラッシックやジャズなどをかけるのがいいでしょう。

小川のせせらぎや雨音、鳥のさえずりなどの音も、リラックスさせてくれるのでおすすめです。

＜温度や照明＞快適さと集中しやすさを作る

室温や照明も、集中できる環境を作るための重要な要素です。

室温は暑すぎても寒すぎても集中を妨げてしまうため、適温を保つ必要があります。

一般的には、冬場は20℃前後、夏場は27℃前後くらいの室温が、快適な温度。

オフィスや学校など、自分で室温を調整できない場所では、羽織ものなどで調整できるようにしておくといいでしょう。

照明も、集中しやすい環境作りの重要な要因のひとつです。

集中するのに適している照明は、ブルーライトを含む昼光色の照明で、休憩するのに適しているのは、オレンジ色の電球色。

シーンに応じて明るさを調整できる照明にしておくと、気持ちの切り替えもしやすくなるでしょう。

まとめ

テレワークで快適に仕事をするためには、自分に合った場所を選ぶことが重要です。

カフェ、コワーキングスペース、ビジネスホテル、カラオケ、ネットカフェなど様々な選択肢がありますが、それぞれにメリットとデメリットが存在します。

自分の好みや仕事スタイルに合わせて、最適なテレワーク場所を見つけましょう。

また、テレワークを円滑に行うためには、書類などのデータ化の習慣を取り入れることも大切です。

これらの工夫を組み合わせて、効果的なテレワーク環境を整えましょう！

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